Infection Prevention Plan

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V.8 – 8.31.2020

Mt. Hood Meadows – Cooper Spur Infection Prevention Plan – Coronavirus (COVID-19)

The Centers for Disease Control and Prevention (CDC) is responding to a global pandemic of respiratory disease caused by a novel (new) coronavirus. The virus has been named “SARS-CoV-2” and the disease it causes has been named “coronavirus disease 2019” (abbreviated “COVID-19”). As COVID-19 continues to spread nationwide, the health and safety of our community is our highest priority. With this in mind, it is necessary that all Mt. Hood Meadows and Cooper Spur employees take preventative measures in order to reduce the risk of infection.

The following actions are required for employees at all levels:

  1. Report any suspected incidents to Management. This includes any suspected cases of COVID-19 infection or exposure within the employee and guest population.
  • If you are aware of anyone who may be infected by COVID-19 or suspect that an exposure to COVID-19 has occurred, report this information to your Manager or Supervisor immediately.
  • Managers and Supervisors who receive a report must forward this information to Matt Troskey, Lara Yeats, Mel Toney and Anna Laxague immediately at the following email address and phone extension.

                EMAIL: covid@skihood.com

                Phone: 503-337-2222 Extension- 1919

  • Review the COVID-19 Response Playbook and supporting documents which can be found:
  1. Send sick employees home. If an employee is sick and experiencing any COVID-19 symptoms*, send the employee home and encourage the employee to contact a healthcare professional.
  • If an employee calls in sick or leaves early due to any COVID-19 symptoms*, Managers will report to the COVID Response Team AND log that information daily on our COVID-19 IPP Call In Report which can be found at https://team.skihood.com/ippcallinform/
  • Follow-up with employees who have been sent home after exhibiting symptoms and consult with the COVID Response Team about return to work options according to guidance from local and national health authorities.
  • Providence Health Plan members who have questions about their cost share or any other issues related to COVID-19 are encouraged to contact customer service center at 503-574-7500 or 1-800-878-4445, TTY: 711, Monday through Friday, 8 a.m. to 5 p.m. (Pacific Time).
  1. Practices and Protocols.
  • AVOID THE “3 Cs”
  1. CLOSED SPACES with poor ventilation
  2. CROWDED SPACES with many people nearby
  3. CLOSE-CONTACT SETTINGS such as close range conversation
  • PRACTICE THE “3 Ws”
  1. WEAR A FACE COVERING or MASK
  2. WATCH YOUR DISTANCE AND WAIT 6 FEET APART
  3. WASH YOUR HANDS or use hand sanitizer
  • Hand-sanitizer will be available throughout the lodge and work areas.
  • Surfaces should be cleaned with a disinfectant solution based on department cleaning protocol. Company vehicles will be cleaned and sanitized after use. Department Managers and Supervisors are responsible for ensuring a cleaning schedule is maintained within their area(s).
  • Stock disinfectant products and PPE re-order when necessary. Disinfectant products could be in limited supply. Managers are encouraged to order and stock any supplies they feel are necessary to maintain a properly sanitized environment.
  1. Returning to Work after Suspected or Confirmed COVID-19 Case or exposure to COVID-19

     

The CDC’s Non-test-based strategy may be used for determining when the Employee may return to work unless otherwise recommended by the employee’s medical provider:

COVID CASE (Suspected or Confirmed) RETURN TO WORK GUIDELINES:

  • At least 24 hours have passed since recoverydefined as resolution of fever without the use of fever-reducing medications and improvement in symptoms*; and,
  • At least 10 days have passed since symptoms* first appeared

     

COVID EXPOSURE RETURN TO WORK GUIDELINES:

  • Stay home until 14 days after last exposure and maintain social distance (at least 6 feet) from others at all times
  • Self-monitor for symptoms*
    • Check temperature twice a day
    • Watch for fever, cough, or shortness of breath, or other symptoms* of COVID-19
  • Avoid contact with people at higher risk for severe illness from COVID-19
  • Follow CDC guidance and contact the MHM COVID Response Team if symptoms develop


Team Members with laboratory-confirmed COVID-19 who have not had any symptoms 
should be excluded from work until 10 days have passed since the date of their first positive COVID-19 diagnostic test assuming they have not subsequently developed symptoms since their positive test.

If a Team Member had COVID-19 ruled out and have an alternate diagnosis (e.g., tested positive for influenza), criteria for return to work should be based on that diagnosis.

*COVID Symptoms:

  • Fever or chills
  • Cough
  • Shortness of breath or
  • difficulty breathing
  • Fatigue
  • Muscle or body aches
  • Headache
  • New loss of taste or smell
  • Sore throat
  • Congestion or runny nose
  • Nausea or vomiting
  • Diarrhea

spanish version:

V.8 – 8.31.2020

Mt. Hood Meadows – Cooper Spur Plan de prevención de infecciones– Coronavirus (COVID-19)
Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) están respondiendo a un brote de enfermedad respiratoria causada por un nuevo (nuevo) coronavirus que se ha detectado en más de 100 ubicaciones a nivel internacional, incluidos los Estados Unidos y el noroeste del Pacífico. El virus se ha denominado “SARS-CoV-2” y la enfermedad que causa se ha denominado “enfermedad por coronavirus 2019” (abreviado “COVID-19”). A medida que COVID-19 continúa extendiéndose en todo el país, la salud y la seguridad de nuestra comunidad es nuestra máxima prioridad. Con esto en mente, es necesario que todo el monte. Los empleados de Hood Meadows y Cooper Spur toman medidas preventivas para reducir el riesgo de infección.

Las siguientes acciones son necesarias para los empleados de todos los niveles:

  1. Informe cualquier incidente sospechoso a la Administración. Esto incluye cualquier caso sospechoso de infección o exposición a COVID-19 dentro de la población de empleados e invitados.
  • Si conoce a alguien que pueda estar infectado por COVID-19 o sospecha que se ha producido una exposición a COVID-19, informe esta información a su Gerente o Supervisor de inmediato.
  • Los gerentes y supervisores que reciben un informe deben enviar esta información a Matt Troskey, Lara Yeats, Mel Toney y Anna Laxague de inmediato.
  • En el caso de un incidente confirmado de COVID-19 dentro del lugar de trabajo (infección o exposición), la Administración debe comunicarse de inmediato con la Autoridad de Salud de Oregon al 503-655-8411. Los informes pueden hacerse las 24 horas del día, los 7 días de la semana..
  1. Enviar empleados enfermos a casa. Si un empleado está enfermo y experimenta síntomas similares a los de la gripe, específicamente fiebre, tos y falta de aliento, envíe al empleado a su casa y aliéntelo a comunicarse con un profesional de la salud.
  • Si un empleado llama por enfermedad o se va temprano debido a síntomas de resfriado / gripe Los gerentes registrarán esa información diariamente en nuestro Informe de Llamadas COVID-19 IPP que se puede encontrar at https://team.skihood.com/ippcallinform/
  • Haga un seguimiento con los empleados que han sido enviados a casa después de presentar síntomas y consulte con Recursos Humanos sobre las opciones de regreso al trabajo..
  • Se alienta a los miembros de Providence Health Plan que tengan preguntas sobre su costo compartido o cualquier otro problema relacionado con COVID-19 a comunicarse con el centro de servicio al cliente al 503-574-7500 o al 1-800-878-4445, TTY: 711, de lunes a viernes De 8 a.m. a 5 p.m. (Hora del Pacífico).
  1. Limpiar, desinfectar y desinfectar regularmente. Todas las áreas de alto tráfico y alto contacto deben desinfectarse regularmente, y los empleados deben practicar una higiene excepcional.
  • Los vehículos de la empresa se limpiarán y desinfectarán después de su uso..
  • TODOS LOS EMPLEADOS deben lavarse bien las manos durante al menos 20 segundos con agua y jabón regularmente durante todo el día.
  • El desinfectante de manos está disponible en todo el albergue y las áreas de trabajo.
  • Las superficies deben limpiarse con una solución desinfectante al menos 3 veces al día (mañana, tarde y noche) y después de cada período comercial de alto volumen.
    • Mostradores de servicio
    • Tabletas
    • Pomos y tiradores
    • Mesas y respaldas de sillas
    • Estaciones de reloj de tiempo
    • Ortras areas o articulos de contacto frecuente y de alto trafico
    • Los gerentes y supervisores del departamento son responsables de garantizar que el programa de limpieza de MHM / CSMR (disponible en el sitio web de recursos del equipo COVID) se mantenga con su área (s).
  1. Almacene productos desinfectantes y vuelva a ordenarlos cuando sea necesario. Los productos desinfectantes se encuentran actualmente en un suministro limitado y tienen un precio premium, sin embargo, se alienta a los gerentes a ordenar y almacenar los suministros que consideren necesarios para mantener un ambiente debidamente desinfectado.
  1.  Distancia social y autoexamen
  • TODOS LOS EMPLEADOS Y VISITANTES revisarán y cumplirán con la Política de distancia social de su departamento utilizando PPE como máscaras faciales, protectores faciales y guantes cuando sea necesario. Los empleados pueden usar PPE voluntariamente cuando no sea necesario.
  • TODOS LOS EMPLEADOS Y VISITANTES seguirá la guía de autoevaluación cuando llegue al sitio al comienzo de su semana de trabajo o visita.
  1. Regreso al trabajo después del caso sospechoso o confirmado de COVID-19

La estrategia de los CDC no basada en pruebas se puede utilizar para determinar cuándo el Empleado puede regresar a trabajar:

Estrategia no basada en pruebas: excluir del trabajo hasta

    • Han pasado al menos 24 horas desde la recuperación definida como resolución de la fiebre sin el uso de medicamentos para reducir la fiebre y mejoría de los síntomas; y,
    • Han pasado al menos 10 días desde que aparecieron los primeros síntomas

El HCP con COVID-19 confirmado por laboratorio que no haya tenido ningún síntoma debe ser excluido del trabajo hasta que hayan pasado 10 días desde la fecha de su primera prueba diagnóstica de COVID-19 positiva, asumiendo que no han desarrollado síntomas posteriormente desde su prueba positiva.

Si al HCP se le descartó COVID-19 y tiene un diagnóstico alternativo (por ejemplo, dio positivo en la prueba de influenza), los criterios para regresar al trabajo deben basarse en ese diagnóstico.